Digital Adoption · Kursmodul

Kurse mit Quiz und Zertifikat: Onboarding und Pflichtschulungen nachweisbar machen

Bündeln Sie Anleitungen, Dokumente und Videos zu mehrstufigen Kursen. Ihre Mitarbeiter lernen im eigenen Tempo im echten System, beweisen ihr Wissen im Quiz und erhalten am Ende ein Zertifikat – ohne separates Lernmanagementsystem.

  • Aus dem Bestand gebaut. Kurse entstehen aus Inhalten, die Sie schon haben.
  • Fortschritt automatisch. Durchgearbeitete Anleitungen gelten als erledigt.
  • Nachweis inklusive. Quiz mit Bestehensschwelle und Zertifikat als PDF.
tutorialdesk.readyplace.net

Quiz1 von 3

3 Fragen · Bestanden ab 60 % richtiger Antworten.

Welche dieser Angaben ist ein personenbezogenes Datum?

Probieren Sie es aus: drei Fragen, dann das Zertifikat.

Wissen bereitstellen reicht nicht – es muss ankommen und belegbar sein

  1. Eine Reihenfolge statt einer Sammlung.

    Ein Self-Service-Desk beantwortet Fragen, wenn sie entstehen. Ein Kurs führt in der richtigen Reihenfolge durch ein Thema: Stufe für Stufe, mit klarem Ende. Für Einarbeitung, Rollouts und Pflichtschulungen ist genau das der Unterschied zwischen „steht zur Verfügung“ und „wurde durchgearbeitet“.

  2. Kein zweites System.

    Ihre Anleitungen, Dokumente, Rollen und Nutzer sind bereits in readyplace. Das Kursmodul setzt darauf auf – ohne Doppelpflege, ohne zweites Login, ohne Export in ein Lernmanagementsystem. Was Sie heute dokumentieren, wird morgen zum Lernpfad.

  3. Ein Nachweis, der zählt.

    Das Quiz zeigt, ob das Wissen angekommen ist. Das Zertifikat belegt es – mit Name, Kurs, Datum, Ergebnis und Nummer. Die Auswertung zeigt Ihnen, wer begonnen und wer abgeschlossen hat. Für Personalakte, Audit und Kundenzertifizierung.

Zusammenstellen – aus Bausteinen wird ein Kurs

Im Kurs-Editor legen Sie Stufen an und ziehen Bausteine hinein: Anleitungen und Dokumente aus Ihrem Bestand, dazu Videos, Links, Texte, Dateien und Quizze. Sieben Bausteintypen, ein Editor – per Drag & Drop, auch über Stufen hinweg. Die KI schlägt Quizfragen direkt aus den gewählten Inhalten vor.

  1. Sieben Bausteintypen

    Tutorial, Dokument, Video, Link, Text, Datei und Quiz – frei kombinierbar, jeder Baustein als Pflicht oder optional markierbar.

  2. Linear oder frei

    Im linearen Modus schaltet die nächste Stufe erst nach Abschluss der vorherigen frei. Im freien Modus wählen Lernende selbst.

  3. Quizfragen von der KI

    Einfach- und Mehrfachauswahl sowie Ja/Nein, mit Erklärung. Die KI schlägt Fragen aus den Kursinhalten vor; Sie prüfen und behalten, was passt.

Zuweisen und teilen – Rollen, Personen, Kurzlink

Kurse erreichen Rollen wie bisher – oder erstmals auch einzelne Personen: der Azubi seinen Ausbildungsplan, das Team die Rollout-Schulung, die neue Kollegin ihren Einstieg. Geteilt wird per internem Link, Kurzlink oder QR-Code. Kurse sind nie öffentlich, damit Fortschritt und Zertifikat immer einer Person gehören.

  1. Rollen und Einzelpersonen

    Beides kombinierbar. Sind weder Rolle noch Person gesetzt, sehen alle Mitglieder den Kurs.

  2. Kurzlink und QR-Code

    Ein sprechender Kurzlink wie readyplace.net/k/datenschutz für Intranet und Mail, ein QR-Code für Aushang und Schulungsraum.

  3. Kunden und Partner

    Auch angemeldete Kunden oder Partner können Kurse absolvieren – über eine eigene Rolle in Ihrer Instanz.

Lernen und prüfen – Fortschritt, der sich selbst pflegt

Lernende sehen ihren Fortschritt als Ring, arbeiten Stufe für Stufe und steigen mit „Weitermachen bei …“ genau dort wieder ein, wo sie aufgehört haben. Wer eine Anleitung durcharbeitet oder ein Dokument liest, hat den Baustein erledigt – readyplace erkennt das automatisch. Das Quiz bewertet ausschließlich der Server.

  1. Fortschritt automatisch

    Anleitungen und Dokumente gelten als erledigt, sobald sie durchgearbeitet sind. Videos, Links und Dateien markieren Lernende mit einem Klick.

  2. Weitermachen und wiederholen

    Pausieren ohne Verlust, Stufen wiederholen oder den ganzen Kurs neu starten – etwa für die jährliche Auffrischung.

  3. Quiz mit Bestehensschwelle

    Richtige Antworten werden erst nach dem Bestehen sichtbar. Nicht bestanden heißt: noch einmal versuchen, nicht raten.

Nachweisen – Zertifikat und Auswertung

Nach dem Abschluss laden Lernende ihr Zertifikat als PDF: mit Ihrem Logo, Name, Kursname, Datum, bestem Quiz-Ergebnis und Zertifikatsnummer. Administratoren sehen in der Auswertung, wer begonnen und wer abgeschlossen hat – für Personalakte, Audit und Kundenzertifizierung.

  1. Zertifikat als PDF

    Auf Deutsch oder Englisch je nach Kurssprache, nur für die Person, die den Kurs abgeschlossen hat. Nach einer Wiederholung entsteht ein neues Zertifikat mit neuem Datum.

  2. Auswertung für Administratoren

    Begonnen, in Arbeit, abgeschlossen – je Kurs auf einen Blick. Weil Lerndaten personenbezogen sind, empfehlen wir, Datenschutzbeauftragte früh einzubinden.

  3. Kein separates LMS

    Alles läuft in readyplace: keine zweite Lizenz, kein zweites Login, keine Doppelpflege der Inhalte.

Ihre Vorteile im Überblick

Vom Nachschlagewerk zum belegbaren Lernerfolg.

  • Kein separates LMS. Inhalte, Nutzer und Rollen sind schon da – keine Doppelpflege, keine zweite Lizenz.
  • Nachweisbar geschult. Zertifikat und Auswertung belegen, wer was wann abgeschlossen hat.
  • Wissen geprüft, nicht nur bereitgestellt. Das Quiz zeigt, ob es angekommen ist.
  • Schnell erstellt. Kurse aus vorhandenen Bausteinen, Quizfragen von der KI vorgeschlagen.
  • Zielgenau zugewiesen. Nach Rolle oder an einzelne Personen.
  • Jährlich wiederholbar. Stufen oder ganze Kurse zurücksetzen und erneut durchlaufen.

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Wofür Unternehmen das Kursmodul einsetzen

Überall, wo Wissen nicht nur verfügbar, sondern nachweislich angekommen sein muss.

  1. 01

    Mitarbeiter-Onboarding als Lernpfad

    Woche 1 bis 3 als Stufen, die vorhandenen Anleitungen als Bausteine, ein Quiz zum Abschluss. Neue Kollegen wissen immer, was als Nächstes kommt; die Personalabteilung sieht, wer fertig ist.

  2. 02

    Software-Einführung mit Nachweis

    Einführungsvideo, Anleitungen für die wichtigsten Abläufe, Quiz zu den typischen Fehlern. Nach dem Rollout wissen Sie nicht nur, wer die Schulung erhalten hat, sondern wer sie bestanden hat.

  3. 03

    Pflichtschulungen mit Zertifikat

    Datenschutz, Arbeitssicherheit, Hygiene: einmal als Kurs angelegt, jedes Jahr per Zurücksetzen erneut durchlaufen. Das Zertifikat wandert in die Akte, die Auswertung in den Auditbericht.

  4. 04

    Kunden- und Partnerzertifizierung für Softwareanbieter

    Angemeldete Anwender oder Partner durchlaufen einen Kurs zu Ihrer Software und erhalten ein Zertifikat mit Ihrem Logo. Geschulte Anwender stellen weniger Fragen und bleiben länger.

  5. 05

    Ausbildung in Kanzlei und Verwaltung

    Der Ausbildungsplan wird zum Kurs: Verfahrenswissen Stufe für Stufe, zugewiesen an einzelne Auszubildende oder neue Sachbearbeiter, mit Quiz vor dem nächsten Abschnitt.

Die häufigsten Fragen zum Kursmodul

Brauchen wir dafür ein separates Lernmanagementsystem?

Nein. Das Kursmodul ist Teil von readyplace und arbeitet mit den Inhalten, Rollen und Nutzern, die Sie dort bereits haben. Es gibt kein zweites Login und keine Doppelpflege. Wer bereits ein LMS betreibt, kann Tutorials weiterhin als SCORM-Paket dorthin exportieren – die Kurse selbst laufen in readyplace.

Woraus besteht ein Kurs?

Aus Stufen mit Bausteinen. Sieben Bausteintypen stehen zur Verfügung:

  • Anleitungen und Dokumente aus Ihrem Bestand – der Fortschritt wird automatisch übernommen.
  • Videos, Links und Texte für Einführung und Kontext.
  • Dateien zum Herunterladen, etwa Checklisten oder Formulare.
  • Quizze mit Bestehensschwelle, an jeder Stelle des Kurses platzierbar.
Wie entsteht ein Quiz?

Entweder schreiben Sie die Fragen selbst, oder die KI schlägt sie aus den ausgewählten Kursinhalten vor – Sie prüfen, ändern und behalten, was passt. Möglich sind Einfach- und Mehrfachauswahl sowie Ja/Nein-Fragen, jeweils mit Erklärung. Die Bestehensschwelle legen Sie fest. Bewertet wird ausschließlich auf dem Server; richtige Antworten werden erst nach dem Bestehen angezeigt.

Was steht auf dem Zertifikat?

Ihr Logo, der Name des Lernenden, der Kursname, das Abschlussdatum, das beste Quiz-Ergebnis und eine eindeutige Zertifikatsnummer. Das Zertifikat wird als PDF erzeugt, auf Deutsch oder Englisch je nach Kurssprache, und steht nur der Person zur Verfügung, die den Kurs abgeschlossen hat.

Wer sieht den Lernfortschritt?

Lernende sehen ihren eigenen Fortschritt. Administratoren sehen in der Auswertung, wer einen Kurs begonnen und wer ihn abgeschlossen hat. Weil damit personenbezogene Lerndaten sichtbar werden, empfehlen wir, Datenschutzbeauftragte und gegebenenfalls den Betriebsrat vor der Einführung einzubinden.

Können auch Kunden oder Partner Kurse absolvieren?

Ja, sofern sie als Nutzer in Ihrer readyplace-Instanz angemeldet sind – etwa über eine eigene Rolle für Kunden oder Partner. Kurse sind bewusst nie öffentlich zugänglich, damit Fortschritt und Zertifikat immer einer Person zugeordnet sind.

Wie funktioniert eine jährliche Wiederholung?

Lernende oder Administratoren setzen einzelne Stufen oder den ganzen Kurs zurück. Der Fortschritt beginnt von vorn, ältere Ergebnisse zählen nicht mehr, und nach dem erneuten Abschluss entsteht ein neues Zertifikat mit neuem Datum.

Sehen Sie das Kursmodul in Ihrer eigenen Umgebung

In einer kostenlosen Live-Demo bauen wir gemeinsam einen ersten Kurs aus Ihren Inhalten – mit Quiz und Zertifikat.

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