Integrationen
Passt in Ihre Systemlandschaft – ohne Schnittstelle in Ihre Software
readyplace dokumentiert jede Anwendung von außen und liefert Tutorials dort aus, wo Ihre Nutzer ohnehin sind: im Hilfe-Center, im Intranet, im Lernmanagementsystem oder im KI-Assistenten. Angemeldet wird über Ihr bestehendes Verzeichnis.
- Microsoft Entra ID
- Keycloak
- SAML 2.0
- LDAP
- SCORM 1.2
- iframe-Einbettung
- DeepL
- MCP
- DATEV Hilfe-Center
- Deutsche Verwaltungscloud
Erfassen: jede Software, jeder Prozess
Der readyator zeichnet Klicks in beliebigen Anwendungen auf. Es gibt keine Liste unterstützter Programme, weil keine nötig ist.
- Erfassung
readyator für Windows und macOS
Desktop-App, die jede Anwendung erfasst: Fachverfahren, ERP, Windows-Programme, Browser. Ein Prozess wird einmal ausgeführt, die KI erzeugt Schritte, Screenshots und Erklärtexte.
- Erfassung
readyator im Browser
Erstellen und bearbeiten ohne Installation – direkt in der readyplace-Plattform, auch für Redaktionen ohne Adminrechte.
- Import
Bilder, PDFs und Dokumente
Vorhandene Screenshots, Formulare und Handbücher werden in interaktive Tutorials überführt, statt sie neu zu schreiben.
- Import
Videos
YouTube, Vimeo und eigene MP4- oder HLS-Videos lassen sich in Tutorials und Artikel einbetten – mit Kapiteln und Startpunkt.
Ausliefern: dort, wo Ihre Nutzer sind
Tutorials leben nicht nur im readyplace-Portal. Sie werden eingebettet, verlinkt oder exportiert.
- Einbettung
Einbettung per iframe
Tutorials und Artikel in Hilfe-Center, Intranet, Serviceportal oder Ihre eigene Software einbetten. Zugriffsgeschützt über signierte Einbettungs-Tokens, öffentlich oder mit Passwort.
- Referenz
DATEV Hilfe-Center
Über 600 readyplace-Tutorials ergänzen dort die Hilfe-Dokumente – das Referenzbeispiel für die Einbettung in ein Kundenportal mit Millionen Aufrufen.
- Links
Öffentliche und kanonische Links
Jedes Tutorial hat eine stabile Adresse, die in Tickets, Chatantworten, Schulungsunterlagen oder Newslettern funktioniert – auch nach Umbenennungen.
- Export
SCORM 1.2 für Ihr LMS
Tutorials als SCORM-Paket exportieren und in Moodle, ILIAS oder anderen Lernmanagementsystemen mit Lernfortschritt einsetzen.
- Export
PDF-Export
Für Prüfungen, Ausdrucke oder Archivierung: jedes Tutorial als PDF mit allen Schritten und Bildern.
- App
Mobile App
Für Endnutzer ohne Arbeitsplatzrechner: Tutorials in einer App, wie die fillo-App der Diakonie Württemberg, die auf readyplace basiert.
Anmelden: Ihr Verzeichnis, Ihre Regeln
Kein zweites Passwort. Nutzer melden sich mit dem Konto an, das sie bereits haben, Rechte kommen aus Ihren Gruppen.
- SSO
Microsoft Entra ID (Azure AD)
Single Sign-on für Microsoft-365-Organisationen, inklusive Rollenzuordnung über Gruppen.
- SSO
SAML 2.0
Anbindung an jeden SAML-Identitätsanbieter, etwa ADFS, Okta oder Shibboleth-Verbünde im öffentlichen Sektor.
- SSO
Keycloak und OpenID Connect
Für Organisationen mit eigenem Identitätsmanagement, häufig bei IT-Dienstleistern und Verwaltungen.
- SSO
LDAP und Active Directory
Direkte Verzeichnisanbindung für Umgebungen ohne Cloud-Identitätsanbieter.
- Sicherheit
Rollen, Whitelists und 2-Faktor
Zugriff pro Rolle und Kategorie, E-Mail-Whitelists für geschlossene Nutzergruppen, Zwei-Faktor-Anmeldung per E-Mail.
KI und Automatisierung
Die KI in readyplace erstellt, übersetzt und beantwortet – und öffnet Ihr Tutorial-Wissen für andere Assistenten.
- KI
KI-Chatbot aus Ihren Tutorials
Beantwortet Fragen ausschließlich aus geprüften Inhalten und verlinkt den passenden Schritt. Einbettbar im Hilfe-Center oder Intranet, mit Rollen für interne und externe Nutzer.
- KI · Pilot
MCP-Connector
Stellt Ihr Tutorial-Wissen über das Model Context Protocol für KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT bereit – Antworten aus Ihrer Dokumentation statt aus dem offenen Internet. Aktuell im Pilotbetrieb.
- KI
Übersetzung mit DeepL und Google
Tutorials in über 50 Sprachen, Übersetzungen bleiben bei Änderungen synchron. Für Sprachen mit Rechts-nach-links-Schrift wird die Oberfläche gespiegelt.
- Reporting
Nutzungsreport per E-Mail
Aufrufe, Abschlüsse und Suchanfragen als CSV im Postfach – ohne Login in ein Analytics-Werkzeug.
Öffentliche Verwaltung
Für Kommunen und Landesbehörden gibt es Bausteine, die es sonst nirgends gibt.
- Verwaltung
LeiKa-Zuordnung
Tutorials werden Leistungen des Leistungskatalogs der öffentlichen Verwaltung zugeordnet, nach Region gefiltert und zwischen Verwaltungen wiederverwendet.
- Bezug
Deutsche Verwaltungscloud
readyplace ist im Cloud-Service-Portal der DVC gelistet und kann darüber bezogen werden.
- Hosting
Hosting bei KDO, Telekom oder AWS
Betrieb im ISO-zertifizierten Rechenzentrum der KDO, in der Open Telekom Cloud oder bei AWS in Frankfurt – immer in Deutschland.
Funktioniert mit der Software, die Sie schon haben
Weil readyplace von außen dokumentiert, braucht es keine Schnittstelle in die Anwendung. Diese Systeme erklären unsere Kunden heute mit Klick-Tutorials – eine Auswahl:
- DATEV
- SAP
- Microsoft 365
- MACH
- Fachverfahren und Serviceportale
- Dokumentenmanagement und E-Akte
- CRM- und ERP-Systeme
- Onlineantragsformulare
- Branchensoftware
- Browser-Anwendungen jeder Art
Unternehmen und Organisationen in ganz Deutschland vertrauen uns
Häufige Fragen zu Integrationen
Muss readyplace in unsere Software integriert werden?
Nein. readyplace erfasst Prozesse von außen über den readyator und liefert Tutorials als eigenständige Inhalte aus. Es gibt keinen Eingriff in Ihre Fachanwendung, kein Plugin und keine Datenbankverbindung. Integriert wird dort, wo Nutzer die Hilfe sehen sollen, etwa per Einbettung ins Hilfe-Center, und bei der Anmeldung über Ihr Verzeichnis.
Wie binden wir Tutorials in unser Hilfe-Center oder Intranet ein?
Per iframe-Einbettung oder Link. Für geschlossene Bereiche stellt readyplace signierte Einbettungs-Tokens aus, sodass nur Ihre angemeldeten Nutzer die Inhalte sehen. Das DATEV Hilfe-Center arbeitet genau so mit über 600 readyplace-Tutorials.
Welche Single-Sign-on-Verfahren werden unterstützt?
Microsoft Entra ID, SAML 2.0, Keycloak beziehungsweise OpenID Connect sowie LDAP und Active Directory. Rollen können aus Gruppen Ihres Verzeichnisses übernommen werden. Zusätzlich gibt es lokale Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung per E-Mail.
Können wir Tutorials in unserem Lernmanagementsystem verwenden?
Ja, per SCORM-1.2-Export. Das Paket läuft in Moodle, ILIAS und anderen SCORM-fähigen Systemen und meldet den Lernfortschritt zurück.
Was macht der MCP-Connector?
Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten auf externe Wissensquellen zugreifen. Mit dem readyplace-Connector kann ein Assistent wie Claude oder ChatGPT Fragen aus Ihren Tutorials beantworten, mit Verweis auf den konkreten Schritt. Der Connector läuft derzeit im Pilotbetrieb mit ausgewählten Kunden.
Gibt es eine API?
readyplace stellt eine REST-API für die Plattform bereit, über die Tutorials, Kategorien und Nutzer verwaltet werden können, sowie eine Chatbot-API für eigene Oberflächen. Sprechen Sie uns für die Dokumentation an.
Ihr System fehlt in der Liste?
Wahrscheinlich funktioniert es trotzdem. In einer Live-Demo dokumentieren wir einen Prozess aus Ihrer Software – und zeigen, wie das Tutorial bei Ihren Nutzern ankommt.
Kostenlose Live-Demo & Beratung