Die KI-basierte Softwarelösung für Steuerkanzleien. Optimieren Sie Mandantenbetreuung, Onboarding & Dokumentation. Mehr Qualität & Effizienz bei weniger Kosten.

Software effizient einführen &
schneller produktiv nutzen:

Mit KI-gestützter Digital Adoption.

readyplace beschleunigt die Softwareeinführung und befähigt Ihre Nutzer neue Prozesse sofort zu verstehen und sicher anzuwenden – ohne tiefe IT-Integration. Interaktive readyplace Klick-Tutorials, bekannt aus dem DATEV Hilfe-Center, führen Nutzer auch bei System- und Medienbrüchen intuitiv & zuverlässig ans Ziel.

  • 24/7 Self-Service-Desk mit readyplace Klick-Tutorials für eine effiziente Digital Adoption.

  • Anwenderfrust bei neuen Prozessen direkt vorbeugen dank geführtem Nutzererlebnis.

  • Ohne Integration: readyplace dokumentiert jede Software von außen, ohne Systemeingriff.

Software effizient einführen und schneller produktiv nutzen:

Mit KI-gestützter Digital Adoption.

readyplace beschleunigt die Softwareeinführung und befähigt Ihre Nutzer neue Prozesse sofort zu verstehen und sicher anzuwenden – ohne tiefe IT-Integration. Interaktive readyplace Klick-Tutorials, bekannt aus dem DATEV Hilfe-Center,
führen Nutzer auch bei System- und Medienbrüchen intuitiv & zuverlässig ans Ziel.

  • 24/7 Self-Service-Desk mit readyplace Klick-Tutorials für eine effiziente Digital Adoption.

  • Anwenderfrust bei neuen Prozessen direkt vorbeugen dank geführtem Nutzererlebnis.

  • Ohne Integration: readyplace dokumentiert jede Software von außen, ohne Systemeingriff.

Software effizient einführen und schneller produktiv nutzen:

readyplace ist der KI-Hebel für Ihre Softwareeinführung: Maximale Digital Adoption ohne tiefe IT-Integration. Interaktive Klick-Tutorials, bekannt aus dem DATEV Hilfe-Center, die User auch bei System- und Medienbrüchen sicher ans Ziel führen.
readyplace ist der KI-Hebel für all Ihre Onboarding-Prozesse.

Softwareeinführungen schnell und effizient umsetzen:
Sofortige Nutzungssicherheit durch KI-gestützte Digital Adoption


Schneller live. Weniger Aufwand.

Klassische Softwareeinführungen binden monatelang interne Ressourcen — für Schulungen, Handbücher und Supportanfragen. readyplace verkürzt diesen Prozess messbar: Statt manueller Wissensdokumentation erstellen Sie mit KI in wenigen Minuten interaktive readyplace Klick-Tutorials. Die Tutorials optimieren die anschließende Wissensvermittlung, indem sie Ihre Nutzer Schritt für Schritt an die Hand nehmen und intuitiv durch jeden Prozess führen – sicher, zuverlässig, effizient und absolut souverän.


Digital Adoption, die wirklich bleibt.

Eine Einführungsschulung wird vergessen. Ein Klick-Tutorial steht immer zur Verfügung — genau dann, wenn jemand nicht weiterkommt. So wird neue Software nicht nur eingeführt, sondern wirklich genutzt. Schluss mit dem langwierigen manuellen Dokumentationsaufwand: Mithilfe unserer KI-gestützten Lösung generieren Sie interaktive Klick-Tutorials in wenigen Minuten. Für umfangreiche Themenbereiche und mehrstufige Prozesse bündeln Sie diese Tutorials einfach je nach Bedarf mit Texten, Grafiken oder Dateianhängen als kuratierte Wissenscluster in integrierten Artikeln und Dokumenten. Über den 24/7 Self-Service-Desk entsteht so keine Sammlung loser Anleitungen, sondern eine perfekt strukturierte, leicht auffindbare Wissensdatenbank für Ihre Nutzer. Schnell in der Erstellung, einfach in der Verwaltung und effektiv in der Auslieferung & Nutzung.


Flexibel für jede Software-Umgebung.

Ob einzelne Anwendung, komplexe Systemlandschaft oder Arbeitsabläufe, die über mehrere Tools hinausgehen — readyplace bildet End-to-End-Prozesse und Systembrüche genauso einfach ab wie einzelne Klickpfade. readyplace ist universell für alle Anwendungen und Prozesse einsetzbar, ohne jemals in die bestehende Systemarchitektur eingreifen zu müssen.

readyplace Klick-Tutorials, wie im DATEV Hilfe-Center.

Millionenfach bewährt:
Deutliche Entlastung von Key-Usern & Support-Teams dank
interaktiver Anleitungen, die jeden Prozess sofort
verständlich erklären – einmal erstellt, unendlich oft nutzbar.

Ihre Vorteile im Überblick

Mehr Effizienz. Mehr Geschwindigkeit. Weniger Kosten.

Mehr Effizienz.
Mehr Geschwindigkeit.
Weniger Kosten.

  • Massive Zeitersparnisse bei Rollouts und Digital Adoption. (siehe Kosten-Nutzen-Analyse)
  • Überlegene User Experience, Adoption-Rate & Nutzungssicherheit.

  • Kürzere Time-to-Value. Höhere Anwender-Zufriedenheit. Spürbar weniger Schulungsaufwand.

  • Globale Skalierbarkeit: Schnelle und kosteneffiziente Rollouts im internationalen Bereich.

  • Erstklassige Klick-Tutorials in Rekordzeit erstellt & als kuratiertes Wissen effizient verwaltet.

  • Aktuelles Wissen immer sofort verfügbar — weniger zeitraubende Routine-Tickets für Ihren Support.

  • Spürbare Entlastung für Ihren IT-Support dank 24/7 Self-Service-Desk für Ihre User.

Kosten-Nutzen-Analyse (Beispiel: Unternehmen mit 200 MA bei einer Softwareeinführung)

Jährliche Kosten für unsere readyplace Lösung (MA Premium Paket KI*)
11.400€

Ø Reduzierung des Schulungsaufwands für neue Softwareprozesse (bei 3 Std. pro MA = 600 Std. p.a.)
~ 21.000€

Ø Vermeidung von späteren Anwenderfehlern dank Klick-Tutorials (bei 1 Std. pro MA = 200 Std. p.a.)
~ 6.000€

Ø Frühere Nutzungssicherheit & Produktivität der Mitarbeiter (bei 5 Std. pro MA = 1000 Std. p.a.)
~ 30.000€

Ø Entlastung des IT-Supports: Abfangen von Routine-Tickets (bei 2 Std. pro MA = 400 Std. p.a.)
~ 16.000€

Ø Zeitersparnis Dokumentationserstellung und -pflege (bei angenommen 132 Std. p.a.)
~ 5.280€

Jährlicher Netto-Vorteil (Positiver ROI nach 2-3 Monaten)
~ 66.880€

*Unser Einstiegstarif (MA Team Paket KI) liegt bei 1.800€ bis 3.000€ p.a.
Kosten-Nutzen-Analyse
(Beispiel: Unternehmen mit 200 MA bei einer Softwareeinführung)
Jährliche Kosten für unsere readyplace Lösung
(MA Premium Paket KI*)
11.400€
Ø Reduzierung des Schulungsaufwands für neue Softwareprozesse
(bei 3 Std. pro MA = 600 Std. p.a.)
~ 21.000€
Ø Vermeidung von späteren Anwenderfehlern dank Klick-Tutorials
(bei 1 Std. pro MA = 200 Std. p.a.)
~ 6.000€
Ø Frühere Nutzungssicherheit & Produktivität der Mitarbeiter
(bei 5 Std. pro MA = 1000 Std. p.a.)
~ 30.000€
Ø Entlastung des IT-Supports: Abfangen von Routine-Tickets
(bei 2 Std. pro MA = 400 Std. p.a.)
~ 16.000€
Ø Zeitersparnis Dokumentationserstellung und -pflege
(bei angenommen 132 Std. p.a.)
~ 5.280€
Jährlicher Netto-Vorteil
(Positiver ROI nach 2-3 Monaten)
~ 66.880€
*Unser Einstiegstarif (MA Team Paket KI) liegt bei 1.800€ bis 3.000€ p.a.

Nahtlose Integration in Ihren Kanzlei-Alltag

readyplace funktioniert mit allen bekannten Programmen, wie z.B. DATEV sowie sämtlichen Browser-Anwendungen, Antragsformularen und vielen weiteren Anwendungsgebieten.
Egal, wofür:
readyplace ist anwendbar — ohne komplizierte Installation. Einfach loslegen und schnell fertig werden.
Click! AI. Done✓

„Die Anwender fanden die Kombination von Bild und Text in den Klick-Tutorials klar und gut verständlich. Sie waren sich sicher das Richtige zu tun und somit schneller in der Umsetzung zu sein. 91% der über 400 beteiligten DATEV Anwender haben daher 5 von 5 Sternen vergeben.​“

S. Ebeling,
Projektleiterin
bei DATEV eG

„Als international tätiges Unternehmen profitieren wir enorm davon, unseren Kunden dank readyplace mehrsprachige Klick-Tutorial-Anleitungen bereitzustellen. Das schafft sofortige Handlungssicherheit bei Software- und Hardwareeingriffen, steigert die Kundenzufriedenheit und entlastet unser Support-Team spürbar. Besonders hilfreich ist dabei, dass wir mit readyplace wiederkehrende Fragestellungen schnell und einfach beantworten können […]“

— Leonie Gabelin,
COO und Managing Director
bei Air-Log

„Echte Digitalisierung gelingt nur, wenn Mitarbeiter die Tools auch beherrschen. Mit readyplace Klick-Tutorials verbinden wir Schulung und Anwendung nahtlos – für eine souveräne und handlungsfähige Nutzung ab dem ersten Klick.“
— Stefan Mensching,
Geschäftsführer
bei MACH GmbH

„Wir waren positiv überrascht, wie schnell sich der Einsatz von readyplace für die Treukontax bezahlt gemacht hat: Meiner Meinung nach gibt es keine bessere Möglichkeit, einfache und komplexe Abläufe darzustellen, als mit Klick-Tutorials. […] Bereits nach wenigen Monaten wurden zehntausende Tutorials aufgerufen. Klick-Tutorials sind inzwischen nicht mehr nur eine ergänzende Maßnahme, sondern der Standard, wenn es darum geht, unseren Mitarbeitern und Mandanten Schulungsmaterialien bereitzustellen.“
— Ludwig Rottmeir, Steuerberater und Teamleitung DATEV Prozesse und Administration
bei Treukontax Steuerberatung

Softwareanbieter und Unternehmen in ganz Deutschland vertrauen uns

Keine Zeit für die Implementierung? Kein Problem!

Keine Zeit für die Implementierung?
Kein Problem!

Unser vielfach bewährter Implementierungsprozess respektiert Ihre zeitlichen Ressourcen und führt unsere readyplace Lösung stressfrei Schritt für Schritt in Ihre Prozesse und Strukturen ein.

01
Unsere readymarket Tutorials
Speziell für Softwareanbieter haben wir bereits fertige Tutorials in unserem readymarket bereitgestellt. Sofort einsetzbar – ohne Aufwand. Zudem erweitern wir unseren readymarket regelmäßig und sind hierbei eng mit unseren Kunden im Kontakt für neue Tutorial-Vorlagen.
02
Erstmal nur das Neue
Erstellen Sie mit Hilfe von KI zu Beginn nur Tutorials für Software, Prozesse und Veränderungen, die Sie ohnehin neu einführen und dokumentieren müssen. So fügen sich die ersten Tutorials organisch in Ihre Strukturen ein und Sie beginnen bereits Stück für Stück immer mehr Zeit und Ressourcen einzusparen.
03
Jetzt haben Sie mehr Zeit
Dank Ihrer ersten Tutorials gewinnen Sie immer mehr Zeit dazu, die sie zur Erstellung weiterer Tutorials nutzen können. Hierdurch enstehen wieder neue zeitliche Ressourcen. Es folgt immer mehr Effizienz und eine deutliche Verbesserung von Client-Support, Client-Onboarding sowie Dokumentation.

Die häufigsten Fragen auf einen Blick

Antwort: Besonders im Umfeld von DATEV werden unsere Klick-Tutorials in großem Umfang genutzt. Sehen Sie sich hierzu gerne ein Beispiel an.

Antwort: Sie führen einen Prozess in Ihrer Software ganz normal aus. readyplace zeichnet KI-gestützt automatisch jeden Klick auf und macht direkt Vorschläge für die Erklärung jedes Schrittes. Danach können Sie das Tutorial verfeinern:
Texte hinzufügen, Schritte anpassen, den Bildausschnitt verändern, sensible Daten ausblenden und noch vieles mehr. Fertig ist Ihr interaktives Schritt-für-Schritt-Tutorial. Anschließend können Sie das Tutorial z. B. auf einen frei anpassbaren Self-Service-Desk für Ihre Kunden hochladen. Die Erstellung Ihrer Dokumentation kann dadurch deutlich schneller umgesetzt werden. Gleichzeitig erhöht sich die Qualität der Dokumentation extrem, was darüber hinaus eine spätere Pflege und Aktualisierung vereinfacht.

Antwort: readyplace begleitet Ihr Projektteam und Ihre Anwender durch den gesamten Rollout-Prozess und sorgt genau dort für Entlastung, wo traditionelle Einführungen am meisten Zeit und Geld kosten:

  • In der Vorbereitung (Key-User): Anstatt monatelang dicke Handbücher zu schreiben oder Screenshots in PDFs einzufügen, erstellen Key-User readyplace Klick-Tutorials dank KI-Unterstützung in Rekordzeit.
  • Beim Go-Live (Die Anwender): Mitarbeiter müssen nicht tagelang in theoretischen Frontalschulungen sitzen. Sie lernen unterstützt durch die readyplace Klick-Tutorials direkt im Workflow am echten System – mit maximaler Nutzungssicherheit ab der ersten Minute.
  • In der Stabilisierungsphase (IT-Support): Anstatt dass Ihr IT-Support in den ersten Wochen nach dem Go-Live von banalen Routine-Fragen überrollt wird, lösen die User ihre Probleme selbstständig über den integrierten 24/7 Self-Service-Desk (inkl. Chat-Bot).
Antwort: readyplace setzt an den strategischen Flaschenhälsen an, die traditionelle Software-Rollouts künstlich in die Länge ziehen. Die spürbaren Zeitersparnisse im gesamten Unternehmen entstehen durch drei wesentliche Faktoren:

  • Keine repetitiven Schulungsschleifen: Key-User und interne Experten müssen komplexe Abläufe nicht mehrfach für verschiedene Abteilungen, Teams oder Nachzügler live erklären. Ein Prozess wird einmal digital erfasst und steht ab diesem Moment unbegrenzt zur Verfügung. Das hält den Kopf Ihres Projektteams frei für das eigentliche Tagesgeschäft.
  • Wegfall von Such- und Wartezeiten im Workflow: Wenn Anwender im neuen System nicht weiterwissen, blockiert das meist zwei Personen: Der betroffene Mitarbeiter gerät ins Stocken und ein Kollege wird durch Fragen abgelenkt („Du, wie ging das noch mal?“). Im schlimmsten Fall ruht die Arbeit, bis der IT-Support antwortet. readyplace löst diesen Knoten direkt im Moment des Bedarfs – ohne Ablenkung und ohne Reibungsverluste.
  • KI-gestützte Dokumentation statt manuellem Aufwand: Das Erstellen, Formatieren und spätere Aktualisieren von klassischen Handbüchern, Klickstrecken oder PDF-Leitfäden frisst in der Projektvorbereitung oft Wochen an Arbeitszeit. Dank der KI-Unterstützung von readyplace wird dieser Dokumentationsaufwand auf ein absolutes Minimum reduziert.
Antwort: Das ist der große Vorteil von readyplace – Es gibt keine komplexe IT-Integration.

readyplace dokumentiert jede Software komplett von außen, ohne tiefen Systemeingriff. Ihre Mitarbeiter greifen über eine zentrale, remote-verfügbare Tutorial-Bibliothek direkt im Moment des Bedarfs auf das Wissen zu.

Das Geniale daran: Die Klick-Tutorials funktionieren dadurch auch absolut nahtlos bei System- und Medienbrüchen – zum Beispiel, wenn ein Prozess im CRM startet und in einem komplett anderen internen Tool endet.

Antwort: Nein. Wer eine E-Mail schreiben oder einen Browser bedienen kann, beherrscht auch readyplace. Die Oberfläche ist auf maximale Nutzerfreundlichkeit ausgelegt, um eine hohe Akzeptanz bei Ihren Kunden und Mitarbeitern sicherzustellen.