Liefere zur richtigen Zeit

Kontextinformationen

Reduzieren Sie Supporttickets und die Durchlaufzeit im Helpdesk.

  • Tutorials mit Externen teilen

  • Verschlagwortung

  • Fragen nur einmal beantworten

Große und kleine Unternehmen und Organisationen in ganz Deutschland vertrauen auf uns

Wie readyplace den Helpdesk unterstützt

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Reduzieren Sie Supporttickets und die Durchlaufzeit im Helpdesk.

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Wie unterstützt readyplace den Helpdesk?

Support- und Helpdesk

Reduzieren Sie Ihre Durchlaufzeiten im Support

Ein Helpdesk ist vorrangig dafür da Anwender im Umgang mit Hard- und Software zu unterstützen, kann aber auch für andere Schwerpunkte genutzt werden. Gerade in den Dienstleistungsbereichen ist oftmals ein hohes Aufkommen an Tickets zu bemerken, oftmals auch mit ähnlichen Fragestellungen. Um diese Aufwendungen zu reduzieren sind Unternehmen mittlerweile dazu übergegangen einen möglichst umfassenden Support nach dem Motto „Hilfe zur Selbsthilfe“ anzubieten in Form von Hilfsdokumenten oder FAQs.

Benutzer können damit zunächst einmal in einer Wissensdatenbank nach bereits vorhandenen Lösungen schauen und diese ausprobieren, bevor bei dem First Level Support ein Ticket erstellt wird.

Wir von readyplace haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Durchlaufzeiten im Support zu reduzieren und Ihrer Wissensdatenbank eine sinnvolle Ergänzung zu liefern, mit Hilfe der Frustrationspotenziale bei Ihren Nutzern minimiert werden.

Stelle Informationen in einem Artikel bereit

Artikel sind ein mächtiges Werkzeug um Informationen zu verdichten. Lege für einen komplexen Themenbereich einen Artikel an, füge Informationen in Form von Text, Tutorials, Grafiken oder Dateianhängen hinzu und teile den Artikel mit den Menschen, die Hilfe brauchen.

Teile Tutorials mit der ganzen Welt

Oft sind Informationen nicht nur für die Mitarbeiter wichtig, sondern auch für Externe. Teilen Sie die Tutorials auf der Plattform ganz einfach und stellen Sie einen öffentlichen Link bereit, über den Menschen außerhalb Ihres Unternehmens auf das Tutorial oder den Artikel zugreifen können.

Teile Tutorials mit der ganzen Welt

Oft sind Informationen nicht nur für die Mitarbeiter wichtig, sondern auch für Externe. Teilen Sie die Tutorials auf der Plattform ganz einfach und stellen Sie einen öffentlichen Link bereit, über den Menschen außerhalb Ihres Unternehmens auf das Tutorial oder den Artikel zugreifen können.

Integriere deine Mitarbeiter nahtlos

Um möglichst geringe Einstiegsbarrieren zu bieten ist readyplace nahtlos mit einem Unternehmensverzeichnis wie beispielsweise Azure oder Active Directory verknüpfbar. Deine Mitarbeiter benötigen auf diese Art keine neuen Accounts, um die Plattform zu nutzen.

Stelle deine Tutorials in mehreren Sprachen zur Verfügung

Mit readyplace können Sie Tutorials in mehreren Sprachen anfertigen und anschließend einfach miteinander verknüpfen. Die Nutzer auf Ihrer Plattform können dann ganz einfach durch das Umschalten der Sprache die passenden Tutorials finden.

Stelle deine Tutorials in mehreren Sprachen zur Verfügung

Mit readyplace können Sie Tutorials in mehreren Sprachen anfertigen und anschließend einfach miteinander verknüpfen. Die Nutzer auf Ihrer Plattform können dann ganz einfach durch das Umschalten der Sprache die passenden Tutorials finden.

Fallstudien zur readyplace Nutzung

Case Studies und Insights

Unsere readyplace Case Studies: Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden.
Die häufigsten Fragen auf einen Blick
Antwort: Besonders im Umfeld von DATEV werden unsere Klick-Tutorials in großem Umfang genutzt. Sehen Sie sich hierzu gerne ein Beispiel an.
Antwort: Sie führen einen Prozess in Ihrer Software ganz normal aus. readyplace zeichnet KI-gestützt automatisch jeden Klick auf und macht direkt Vorschläge für die Erklärung jedes Schrittes. Danach können Sie das Tutorial verfeinern: Texte hinzufügen, Schritte anpassen, den Bildausschnitt verändern, sensible Daten ausblenden und noch vieles mehr. Fertig ist Ihr interaktives Schritt-für-Schritt-Tutorial. Anschließend können Sie das Tutorial z. B. auf einen frei anpassbaren Self-Service-Desk für Ihre Kunden hochladen. Die Erstellung Ihrer Dokumentation kann dadurch deutlich schneller umgesetzt werden. Gleichzeitig erhöht sich die Qualität der Dokumentation extrem, was darüber hinaus eine spätere Pflege und Aktualisierung vereinfacht.
Antwort: readyplace ist überall dort im Einsatz, wo Wissen in Ihrem Unternehmen schnell und präzise fließen muss: Erstklassige Tutorial-Erstellung in Rekordzeit dank KI-Unterstützung bei maximaler Qualität und minimalem Zeitaufwand. Ein 24/7 Self-Service-Desk, der wiederkehrende Standardfragen Ihrer Kunden jederzeit löst und unnötige Routine-Tickets vermeidet. Ein effizientes Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding, bei dem Neukunden und neue Teammitglieder Workflows eigenständig und fehlerfrei erlernen.
Antwort: Die Zeit- und Kostenersparnis hängt vom Anwendungsbereich ab – typische Beispiele aus der Praxis: Bis zu 60% weniger Zeitaufwand bei der Bearbeitung von Support-Tickets, da Kunden und Mitarbeiter ihre Fragen selbstständig lösen, noch bevor ein Ticket entsteht. Deutlich kürzere Einarbeitungszeiten beim Kunden- und Mitarbeiter-Onboarding, da neue Nutzer Workflows eigenständig und fehlerfrei erlernen. Spürbar schnellere Software-Rollouts, da repetitive Schulungsschleifen und manuelle Dokumentationsarbeit entfallen.
Antwort: Ja, absolut! Mit readyplace können Sie einen öffentlichen Self-Service-Desk für Ihre Kunden UND Ihre Mitarbeiter einrichten. Dort platzieren Sie interaktive Anleitungen für häufige Anfragen und lösen Probleme proaktiv, noch bevor ein Ticket entsteht. Das entlastet Ihr Team spürbar und steigert die Zufriedenheit auf beiden Seiten.
Antwort: Nein. Wer eine E-Mail schreiben oder einen Browser bedienen kann, beherrscht auch readyplace. Die Oberfläche ist auf maximale Nutzerfreundlichkeit ausgelegt, um eine hohe Akzeptanz bei Ihren Kunden und Mitarbeitern sicherzustellen.
Antwort: readyplace ist branchenübergreifend einsetzbar – von Softwareanbietern über die öffentliche Verwaltung bis hin zu Steuerberatungsgesellschaften und der Logistikbranche. Das belegen auch unsere Kundenstimmen von DATEV eG, S-Public Services GmbH, MACH GmbH und Air-Log GmbH. Weitere Beispiele finden Sie in unseren Fallstudien.
readyplace Logo (weiß)

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Kontaktieren Sie uns und vereinbaren sie eine kostenlose Präsentation und wir zeigen Ihnen, wie auch Ihr Unternehmen von readyplace profitieren kann.